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“La carta a García”: Desde la Universidad hacia el mundo empresarial. En días pasados, se decidió asistir al 7 círculo de la Moda de Bogotá, pero al estar allí nos llevamos una sorpresa no muy agradable, al no poder ingresar por los altos costos de la boletería que tenia este evento, a pesar de hacer hasta lo imposible por llevarla a cabo no fue posible. En vista de esto se tomo la decisión de sacar adelante la empresa que se había propuesto, y para ello se llego a un acuerdo de visitar el Centro Comercial Gran Estación, donde fuimos a encontrar similitudes con lo vivido en Corferías, pero desde otro punto de vista, no desde el económico. En todo caso la salida fue un éxito ya que se pudo evidenciar situaciones que solo se presentan en el diario vivir de las empresas, y que es muy difícil aprender desde el aula, ya que este tipo de aprendizaje es conocido como experiencial y solo se puede realizar desde la vida real, por esto he decidido interpretar y manifestar el aprendizaje de esta salida. En primera instancia se pudo ver la falta de comunicación que tienen los responsables de la organización en un evento tan importante como lo es el 7 Circulo de la Moda de Bogotá, al no dar conocimiento a través de los diferentes medios el costo de la boletería para el ingreso a este, doy manifiesto de este ya que a través de la pagina web en ningún link ofrecían información sobre los costos de la boletería , la falta de mercadeo para otros grupos que no son tenidos en cuenta a la hora de presentárseles una situación similar a la que se presento ese día , puesto que solo se tiene el cuenta un grupo objetivo, pero no se prevé que podrá existir gente interesada en este tipo de eventos diferente al que ellos creen. De igual forma la no respuesta positiva y oportuna a este inconveniente con este grupo o cliente externo. La no satisfacción a la solicitud de un buzón de sugerencias que es una herramienta poderosa en cuanto a mercadeo se refiere, puesto que, no había papelería disponible para manifestar el malestar causado y dejar sentado un precedente a través de una sugerencia para ser tenido en cuenta por los entes organizadores y demás, puesto que para la cantidad de gente que asiste a este evento solo había a disposición, un solo formato, el cual se dejo diligenciado y firmado al respaldo manifestando lo vivido. El estar enviando a los públicos de un lado a otro, sin dar respuesta oportuna y excusándose en no poseer la autonomía para solucionar el inconveniente. El Centro comercial Gran Estación no se quedo atrás, en primera instancia, por seguir los parámetro y tratar de evitar inconvenientes con las cámaras de video y fotográficas, se hizo hasta lo imposible para que se expidiera un permiso con el fin de poderlas utilizar dentro del centro comercial, y así realizar la documentación de la salida, a tal manifiesto la respuesta fue una serie de trabas para este, y cuando se solicito pedir hablar con la persona encargada de esta parte, la excusa fue la misma que en Corferías “ esta en una reunión”, ofreciendo un numero telefónico del cual nunca se pudo concretar una cita para poder solucionar esté percance, se decidió que el grupo se dividiría para realizar el recorrido, procurando abarcar el centro comercial por sectores, luego compartir la experiencia, la cual fue la mejor estrategia y así algunos grupos lograron obtener imágenes, entrevista y material para los trabajos propuestos, todo a escondidas, claro esta; a otros, el grupo de vigilancia los estuvo monitoreando como si fuesen delincuentes. Lo observado durante esta salida fue: Muchas de las organizaciones fallan en la parte comunicativa, al tratar de mantener la seguridad, su plan de mercadeo o en el simple trato con los clientes externos. La falta de compromiso de los clientes internos para con la compañía o en muchas ocasiones el uso y abuso de la autoridad delegada. La falta de planes de contingencia para dar oportuna solución a inconvenientes que no son previstos desde ningún punto de vista por la organización. Sin embargo no todo fue negativo gracias al grupo de investigadores que en este caso, fueron los estudiantes de la Universidad EAN, quienes demostraron sus capacidades de liderazgo y emprendimiento al ver la problemática, al proponer un plan de contingencia, al seleccionar y llevarlo a cabo sin preguntar del como, cumpliendo lo propuesto y respetando los tiempos para este con el fin de sacar adelante el objetivo de la salida, tanto que se podría comparar con “la Carta a García”. Solo les dejo un interrogante en cuanto a la Imagen Personal y Empresarial para que la comenten: ¿Hasta que punto de vista el cumplimiento de un plan de mercadeo o de seguridad puede afectar la imagen de una empresa o persona? ¿Cuales fueron los errores más comunes de imagen que pudo percibir en la salida y como lo solucionaría? ¿Cual fue su lectura en cuanto a la comunicación de los diferentes establecimientos dentro del centro comercial y que recurso utilizo para esta lectura? ¿Consideran que lo aprendido en el aula en cuanto a comunicación, teoría del color y las formas, imagen corporativa e imagen personal se puede evidenciar en esta salida, de que forma, y como lo interpreta a la hora de verlo en el mundo real? ¿Como mejoraría la experiencia vivida en esta salida, para cuando cree o labore en una empresa u organización? |
Diana Soto dijo
Hola
Para empezar es importante tener en cuenta que frente y pese a cualquier circunstancia que se presente en algún plan que se tenga con un equipo de trabajo, se debe saber manejar con la mayor de las responsabilidades sin dejarnos vencer por aquellas adversidades que no han dejado hacer posible lo que tanto se había proyectado. Estas adversidades se deben poner como un juego en la mesa en donde todos somos los que responderemos por ellas, lo cual lleva a que una empresa o una persona tengan como fin, tomar decisiones que mejoren la situación, de una buena o mala manera, Es decir , lo que se presento en el 7 circulo se la moda en donde se ha pedido de una forma respetuosa un descuento en las boletas, o por el contrario lo que sucedió en el centro comercial en donde nos trataron como delincuentes por estar tratando de tomar algunas fotos o videos para el trabajo que se haría.
De esta manera es relevante decir que los eventos que se presentan en la Cuidad de Bogotá, tiene muy poca organización, dan a conocer un evento por lo que les conviene mostrar y no una publicidad detallada de cuanto será el precio de la boleta para poder asistir. Falta más publicidad frente a estos eventos, para no dejar una imagen como la que nos dejaron a unos 20 estudiantes aproximadamente. A lo cual pienso que debería ser más importante para ellos, lo que pensábamos nosotros y lo que ocasiono la no entrada al evento. Pero frente a esto no nos dejamos vencer y fue ahí en donde se lidero el grupo y se busco una buena solución, loa de ir al centro comercial. Ya ahí prácticamente instalados se presentan otra serie de inconvenientes que de una u otra manera nos dejaron buena experiencias y cosas por aprender, sin dejarnos vencer y buscar la mejor de las soluciones.
Dentro del centro comercial se analizan diferente tipos de negocios en donde se pudieron analizar diferente puntos de vista tales como, que algunos almacenes manejaban lo mejor de las publicidades y la creatividad para hacerlos llamativos, como algunos muy comunes, a la vez se analizaban los nombres los cuales algunos eran los adecuados para el almacén, mientras que otros nombre y logotipos no tenían nada que ver con lo que se vendía o con la idea que se ofrecía. Todo esto dio paso a lo aprendido en las clases de imagen ya que lo que se había aprendido sirvió como estándar para poder interpretar de lo más común hasta lo más remoto. Nos permite ver desde otra perspectiva la forma de ver de cada establecimiento y lo que sirve y no sirve de cada uno.
Por último, es primordial que esta responsabilidad con la que se manejan esta salidas y en las cuales se manejan como grupo, se mantengan activas las ideas para una eventualidad o un cambio que se presente en alguna futura empresa. Aunque a veces se podría llevar un segundo plan o hasta un tercero para evitar “dolores de cabeza”. De todas maneras siempre se presentaran adversidades las cuales se debe con afrontar de la mejor manera y con la más brevedad posible.
Gracias a todos.
7 Junio 2008 | 09:05 PM